Untuk apotek dan toko suplemen
Pelacakan tanggal kedaluwarsa obat dan suplemen untuk apotek
Obat kedaluwarsa di rak merugikan Anda secara finansial sekaligus mengikis kepercayaan pelanggan. SimSim membantu apotek dan toko suplemen melihat produk mana yang akan kedaluwarsa lebih dulu, mencatat nomor batch, dan bertindak tepat waktu untuk menjual, meretur, atau menarik stok.
Gunakan aplikasi SimSim di ponsel atau tablet. Gunakan sendiri atau bersama tim Anda: semua orang melihat inventaris terbaru yang sama. Mulai gratis — tanpa kartu kredit.
Cara melacak tanggal kedaluwarsa obat di apotek
Catat tanggal kedaluwarsa dan nomor batch setiap kiriman, pisahkan setiap batch, cek tanggal kedaluwarsa yang sudah dekat setiap minggu, dan bertindak cukup awal agar stok masih bisa diretur atau dijual sebelum kedaluwarsa.
- Catat tanggal kedaluwarsa (ED) dan nomor batch saat barang datang
- Pisahkan setiap batch di rak dan di daftar Anda
- Dapatkan pengingat cukup awal untuk meretur atau menjual
- Bagikan satu daftar dan tarik stok kedaluwarsa
Mengapa pelacakan kedaluwarsa obat lebih sulit di apotek
Apotek menyimpan ribuan produk kecil yang mirip satu sama lain, masing-masing dengan tanggal dan batch-nya sendiri.
Banyak batch untuk produk yang sama
Obat yang sama datang dalam batch berbeda dengan tanggal kedaluwarsa berbeda, sering kali di rak yang sama.
Batas waktu retur
Kebijakan retur pemasok biasanya menetapkan batas waktu, sering kali sekian bulan sebelum atau sesudah tanggal kedaluwarsa. Jika stok terlambat ditemukan, Anda bisa kehilangan kredit retur.
Tulisan kecil di kotak kecil
Tanggal dan nomor batch dicetak sangat kecil dan dalam format yang berbeda-beda, sehingga pengecekan manual berjalan lambat.
Kepercayaan pelanggan
Menjual produk kedaluwarsa, meski tidak sengaja, merusak kepercayaan dan dapat menimbulkan bahaya nyata.
Catat setiap kiriman beserta tanggal kedaluwarsa dan nomor batch-nya
Periksa stok baru sebelum dipajang di rak. Catat tanggal kedaluwarsa, nomor batch (lot), dan jumlah setiap produk.
- Periksa tanggal pada setiap kotak, bukan hanya satu kotak per karton.
- Catat nomor batch di samping tanggalnya.
- Taruh stok baru di belakang stok lama, kecuali stok baru itu kedaluwarsa lebih cepat.
Cara SimSim membantu: Pindai barcode biasa pada kotak dengan ponsel atau pemindai Bluetooth. Lalu foto labelnya: AI membaca tanggal kedaluwarsa dan nomor batch sekaligus. Jika produk belum ada di database, AI mengisi detailnya dari foto tersebut.
Pisahkan batch dan pastikan mudah dicari
Jika obat yang sama memiliki beberapa batch, masing-masing perlu tanggalnya sendiri. Anda harus bisa menemukan batch tertentu dalam hitungan detik saat pemasok menanyakannya.
- Catat setiap batch secara terpisah, meskipun produknya sama.
- Gunakan lokasi penyimpanan: rak depan, laci, gudang belakang, kulkas.
- Catat lokasi penyimpanan setiap batch agar Anda bisa menariknya dengan cepat untuk diretur.
Cara SimSim membantu: Setiap batch menyimpan tanggal kedaluwarsa, nomor batch, jumlah, dan lokasinya sendiri. Cari berdasarkan nama produk, nomor batch, kategori, lokasi, atau status kedaluwarsa.
Dapatkan pengingat cukup awal untuk bertindak
Untuk obat dan suplemen, pengingat beberapa hari sebelum kedaluwarsa sering kali sudah terlambat. Banyak apotek meninjau stok yang akan kedaluwarsa dalam 3 hingga 6 bulan ke depan, agar masih ada waktu untuk menjual atau meretur stok tersebut sesuai ketentuan pemasok.
- Atur pengingat awal untuk merencanakan retur, serta promosi jika diperbolehkan (misalnya untuk suplemen).
- Cek daftar lagi mendekati tanggalnya dan tarik stok sebelum kedaluwarsa.
- Tinjau daftar produk yang hampir kedaluwarsa setiap minggu.
Cara SimSim membantu: Pilih pengingat beberapa hari, minggu, atau bulan sebelum setiap tanggal. Tampilan prioritas menampilkan produk yang sudah dan hampir kedaluwarsa paling atas.
Bagikan satu daftar dengan seluruh tim
Apoteker, asisten apoteker, dan staf gudang semuanya menangani obat. Satu daftar bersama yang selalu mutakhir mencegah pekerjaan ganda dan tanggal yang terlewat.
- Tentukan siapa yang mencatat kiriman dan siapa yang melakukan pengecekan mingguan.
- Hapus produk dari daftar saat sudah terjual, diretur, atau dimusnahkan.
- Berikan setiap orang hanya akses yang mereka perlukan.
Cara SimSim membantu: Tambahkan anggota tim dan tentukan apakah setiap orang bisa menambah, mengedit, atau hanya melihat produk. Impor atau ekspor daftar Anda dengan file Excel atau CSV.
Kegunaan SimSim bagi apotek
AI membaca tanggal dan batch
Foto labelnya alih-alih mengetik tulisan yang kecil.
Cari berdasarkan nomor batch
Temukan sebuah batch beserta jumlah dan lokasinya dalam hitungan detik.
Pengingat beberapa minggu atau bulan sebelumnya
Cukup waktu untuk meretur atau menjual stok yang hampir kedaluwarsa.
Daftar prioritas
Produk yang sudah dan hampir kedaluwarsa dalam satu tampilan.
Akses tim
Peran staf dengan akses tambah, edit, atau hanya lihat.
Excel dan CSV
Impor daftar yang sudah ada dan ekspor data Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana apotek melacak tanggal kedaluwarsa (kadaluarsa) obat?
Sebagian besar apotek mencatat tanggal kedaluwarsa setiap kiriman, memisahkan setiap batch, dan setiap minggu meninjau stok yang akan kedaluwarsa dalam beberapa bulan ke depan. Aplikasi cek kedaluwarsa obat mempercepat proses ini dengan membaca tanggal dari label dan mengirim pengingat secara otomatis.
Adakah aplikasi pelacak kedaluwarsa obat untuk apotek?
Ada. SimSim adalah aplikasi pelacak kedaluwarsa obat untuk Android, iPhone, dan iPad. Pindai barcode biasa pada kotak, biarkan AI membaca tanggal kedaluwarsa dan nomor batch dari foto label, dan dapatkan pengingat beberapa minggu atau bulan sebelumnya. Anda bisa mulai dengan paket gratis.
Apakah SimSim bisa melacak nomor batch (lot) obat?
Bisa. AI membaca nomor batch dan tanggal kedaluwarsa dari foto label, lalu Anda bisa mencari stok berdasarkan nomor batch kapan saja.
Apakah SimSim bisa memindai kode 2D pada kotak obat?
Tidak. SimSim hanya membaca barcode 1D biasa, bukan kode QR atau kode 2D persegi (Data Matrix). Untuk kode tersebut, foto labelnya dan AI akan membaca tanggal kedaluwarsa dan nomor batch.
Seberapa awal apotek perlu diingatkan sebelum obat kedaluwarsa?
Titik awal yang umum adalah 3 hingga 6 bulan sebelum kedaluwarsa. Dengan begitu masih ada waktu untuk mengecek batas waktu retur pemasok, memindahkan stok, atau merencanakan penjualan. Selalu ikuti perjanjian dengan pemasok Anda dan peraturan setempat.
Apakah seluruh tim saya bisa menggunakannya?
Bisa. Tambahkan anggota staf dan tentukan apakah setiap orang bisa menambah, mengedit, atau hanya melihat produk. Semua orang bekerja dengan daftar mutakhir yang sama.
Apakah aplikasi cek kedaluwarsa obat SimSim gratis untuk apotek?
Anda bisa mulai dengan paket gratis di Android, iPhone, dan iPad, tanpa kartu kredit. Paket berbayar menambah jumlah pengguna, jumlah produk, dan fitur AI.
Lacak tanggal kedaluwarsa obat dengan SimSim
Pindai, biarkan AI membaca tanggal kedaluwarsa dan nomor batch, dan dapatkan pengingat sebelum stok kedaluwarsa.