للبقالات والسوبرماركت
متابعة صلاحية المنتجات في السوبرماركت والبقالة
في المحل المزدحم، تنتهي صلاحية المنتجات خلف البضاعة الأحدث، أو في آخر الثلاجة، أو على رف مرتفع. يساعد سمسم البقالات والميني ماركت والسوبرماركت على معرفة المنتجات التي يقترب تاريخ انتهاء صلاحيتها (الاكسبير)، والتصرف ما دام بيع المنتجات ممكنًا.
كيف تتابع المحلات تواريخ الصلاحية؟
تسجّل التواريخ عند وصول الشحنات، وترتّب البضاعة على الرفوف بمبدأ الأقرب انتهاءً يُصرف أولًا (FEFO)، وتفحص المنتجات قصيرة الصلاحية كل يوم، وتخفّض سعر البضاعة أو تنقلها قبل انتهاء صلاحيتها.
- سجّل التواريخ عند الاستلام
- رتّب البضاعة بمبدأ FEFO
- افحص المنتجات قصيرة الصلاحية كل يوم
- خفّض السعر أو انقل أو تبرّع في الوقت المناسب
أين تختبئ البضاعة منتهية الصلاحية في المحل؟
معظم الخسائر تأتي من الأماكن القليلة نفسها.
خلف البضاعة الأحدث
عندما تُملأ الرفوف من الأمام، ينتهي المطاف بالمنتجات الأقدم في الخلف.
الثلاجات والفريزرات
الألبان واللحوم وغيرها من المنتجات المبرّدة صلاحيتها قصيرة، ومن السهل أن تفوتك المنتجات الموجودة في آخر الثلاجة أو الفريزر.
الرفوف العالية والمخزن الخلفي
البضاعة الزائدة التي لا يراها أحد يسهل نسيانها حتى تنتهي صلاحيتها.
الورديات المزدحمة
عندما يملأ عدة أشخاص الرفوف، يسهل ألّا تعرف مَن فحص أيّ ممر.
سجّل تواريخ الصلاحية عند وصول الشحنات
افحص التاريخ على البضاعة الجديدة قبل وضعها على الرف. إنها أسهل لحظة، لأن المنتجات بين يديك أصلًا.
- افحص التواريخ في كل شحنة، خاصة المنتجات المبرّدة.
- ارفض الشحنات قصيرة الصلاحية أصلًا أو أبلغ عنها، إذا كان المورّد يسمح بذلك.
- سجّل كل دفعة على حدة بتاريخها وكميتها.
كيف يساعدك سمسم: امسح الباركود بكاميرا هاتفك أو بماسح باركود عبر البلوتوث، والتقط صورة للتاريخ: يُدخله الذكاء الاصطناعي نيابةً عنك. ويحفظ سمسم بيانات كل منتج للشحنة التالية.
رتّب البضاعة على الرفوف بمبدأ الأقرب انتهاءً يُصرف أولًا (FEFO)
يعني مبدأ الأقرب انتهاءً يُصرف أولًا (FEFO) أن المنتج الذي تنتهي صلاحيته أولًا يذهب إلى المقدمة، حتى لو وصل متأخرًا.
- ضع البضاعة الجديدة خلف القديمة، إلا إذا كانت الجديدة تنتهي قبلها.
- انقل المنتجات قصيرة الصلاحية إلى مستوى النظر أو إلى مقدمة الثلاجة.
- افصل عبوات المنتج نفسه ذات التواريخ المختلفة.
كيف يساعدك سمسم: حدّد لكل دفعة موقعًا (ممر، ثلاجة، فريزر، مخزن خلفي)، ثم ابحث حسب الموقع وحالة الصلاحية لترى ما يقترب من تاريخ انتهائه في كل مكان.
افحص المنتجات قصيرة الصلاحية كل يوم
الفحص اليومي القصير للمنتجات التي تنتهي صلاحيتها قريبًا أكثر فعالية من جرد كامل مرة في الشهر.
- كل صباح، راجع ما تنتهي صلاحيته خلال الأيام القليلة القادمة.
- كل أسبوع، افحص ممرًا أو تصنيفًا واحدًا بالكامل.
- كل شهر، انظر إلى ما انتهت صلاحيته رغم ذلك وعدّل طلبياتك.
كيف يساعدك سمسم: تعرض التنبيهات الذكية ولوحة الأولويات ما تنتهي صلاحيته اليوم وهذا الأسبوع، فيستغرق الفحص اليومي دقائق قليلة.
خفّض السعر أو انقل أو تبرّع قبل انتهاء الصلاحية
المنتجات القريبة من الانتهاء يمكن بيعها أو الاستفادة منها إذا تصرّفت في الوقت المناسب.
- اعرض المنتجات بخصم أو ضمن عرض مجمّع قبل التاريخ: بأيام قليلة للأغذية الطازجة، وبأسابيع للبضاعة المعبّأة.
- انقل البضاعة إلى فرع تُباع فيه أسرع.
- أرجِع المنتجات إلى المورّد، إذا كان اتفاقك معه يسمح بذلك.
- تبرّع بالأغذية التي لا تزال آمنة للأكل لبنك طعام أو جمعية خيرية: لا تتبرّع بها أبدًا بعد تاريخ «يُستخدم قبل»، ولا بعد تاريخ «يُفضّل استهلاكه قبل» إلا حيث تسمح اللوائح المحلية بذلك.
كيف يساعدك سمسم: اضبط التنبيهات قبل التاريخ بأيام أو أسابيع أو أشهر، حسب سرعة بيع كل منتج. واحذف المنتجات من القائمة عند بيعها أو نقلها أو التخلص منها.
كيف تستخدم البقالات والسوبرماركت برنامج سمسم
مسح سريع للباركود
بكاميرا الهاتف أو بماسح باركود عبر البلوتوث، مع قاعدة بيانات تضم أكثر من 500 مليون منتج.
الذكاء الاصطناعي يقرأ التاريخ
التقط صورة للتاريخ المطبوع بدلًا من كتابته.
تنبيهات ذكية
قبل كل تاريخ بأيام أو أسابيع أو أشهر.
المواقع والتصنيفات
الممرات والثلاجات والفريزرات والمخزن الخلفي.
العمل كفريق
شارك قائمة واحدة مع كل الورديات.
ملفات Excel وCSV
استورد منتجاتك وصدّر بياناتك.
الأسئلة الشائعة
كيف تتابع البقالات والسوبرماركت تواريخ الصلاحية؟
تسجّل معظم المحلات تواريخ الصلاحية عند وصول الشحنات، وترتّب البضاعة على الرفوف بمبدأ FEFO، وتفحص المنتجات قصيرة الصلاحية كل يوم، وتخفّض أسعارها قبل انتهاء صلاحيتها. وكثير منها يستخدم الآن تطبيقًا لمسح الباركود يرسل تنبيهات، بدلًا من القوائم الورقية.
ما أفضل طريقة لفحص تواريخ الصلاحية في السوبرماركت؟
افحص كل يوم المنتجات الأقرب انتهاءً، وكل أسبوع ممرًا أو تصنيفًا واحدًا بالكامل، وافحص المنتجات المبرّدة أكثر من البضاعة الجافة. وتخبرك التنبيهات أين تبحث، فلا تحتاج إلى فحص كل رف.
متى أخفّض سعر المنتجات قبل انتهاء صلاحيتها؟
يعتمد ذلك على سرعة بيعها. فالمنتجات الطازجة والمبرّدة يُخفَّض سعرها غالبًا قبل التاريخ بأيام قليلة، بينما يمكن الترويج للبضاعة المعبّأة قبلها بأسابيع.
ما الفرق بين تاريخ «يُستخدم قبل» وتاريخ «يُفضّل استهلاكه قبل»؟
تاريخ «يُستخدم قبل» (تاريخ انتهاء الصلاحية) يتعلق بالسلامة: لا تبِع الطعام ولا تأكله بعده. أما تاريخ «يُفضّل استهلاكه قبل» فيتعلق بالجودة: قد يبقى الطعام آمنًا بعده، لكن إمكانية بيعه أو التبرع به تعتمد على اللوائح المحلية. والتزم دائمًا بالتاريخ المطبوع وتعليمات التخزين.
هل يمكن لموظفيّ استخدامه على هواتفهم الخاصة؟
نعم. أضف أعضاء الفريق واختر لكل شخص ما إذا كان يستطيع الإضافة أو التعديل أو العرض فقط. ويرى الجميع القائمة المحدّثة نفسها.
هل يوجد برنامج مجاني لمتابعة تواريخ الصلاحية للبقالات والمحلات الصغيرة؟
نعم. لدى سمسم خطة مجانية على Android وiPhone وiPad دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان. وتضيف الخطط المدفوعة مستخدمين أكثر ومنتجات أكثر وميزات الذكاء الاصطناعي.
توقّف عن خسارة بضاعتك بسبب انتهاء الصلاحية
امسح المنتجات، ودع الذكاء الاصطناعي يقرأ التواريخ، واحصل على تنبيهات قبل انتهاء صلاحية أي منتج.
برنامج سمسم لمتابعة صلاحية المنتجات