للصيدليات ومحلات المكملات الغذائية
تتبع صلاحية الأدوية والمكملات الغذائية في الصيدلية
الأدوية منتهية الصلاحية على الرف تكلّفك المال وثقة عملائك. يساعد سمسم الصيدليات ومحلات المكملات الغذائية على معرفة المنتجات الأقرب إلى تاريخ انتهاء الصلاحية (الاكسبير)، وتسجيل أرقام التشغيلة، والتصرف في الوقت المناسب لبيع البضاعة أو إرجاعها أو سحبها.
استخدم تطبيق سمسم على هاتف (أو) جهاز لوحي. استخدمه بمفردك أو مع فريقك — الجميع يرى نفس المخزون المحدّث. ابدأ مجانًا — لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان.
كيف تتابع تواريخ صلاحية الأدوية في الصيدلية؟
سجّل تاريخ الصلاحية ورقم التشغيلة لكل شحنة، وافصل الدفعات عن بعضها، وراجع التواريخ القادمة كل أسبوع، وتصرّف مبكرًا بما يكفي لإرجاع البضاعة أو بيعها قبل انتهاء صلاحيتها.
- سجّل تاريخ الصلاحية ورقم التشغيلة عند الاستلام
- افصل كل دفعة على الرف وفي قائمتك
- احصل على تنبيهات مبكرة تكفي للإرجاع أو البيع
- شارك قائمة واحدة واسحب البضاعة منتهية الصلاحية
لماذا يصعب تتبع الصلاحية في الصيدلية أكثر من غيرها؟
تضم الصيدلية آلاف المنتجات الصغيرة المتشابهة في الشكل، ولكل منها تاريخها ودفعتها.
دفعات كثيرة من المنتج نفسه
يصل الدواء نفسه في دفعات مختلفة بتواريخ انتهاء مختلفة، وغالبًا على الرف نفسه.
مهل الإرجاع
تحدّد سياسات الإرجاع لدى الموردين عادةً مهلة معيّنة، غالبًا عددًا من الأشهر قبل تاريخ انتهاء الصلاحية أو بعده. وإذا اكتشفت البضاعة متأخرًا، فقد تخسر قيمة الإرجاع.
خط صغير على علب صغيرة
التواريخ وأرقام التشغيلة صغيرة جدًا ومطبوعة بصيغ مختلفة، مما يجعل الفحص اليدوي بطيئًا.
ثقة العملاء
بيع منتج منتهي الصلاحية، ولو بالخطأ، يهزّ ثقة عملائك وقد يؤذي المريض فعلًا.
سجّل كل شحنة مع تاريخ الصلاحية ورقم التشغيلة
افحص البضاعة الجديدة قبل وضعها على الرف. دوّن لكل منتج تاريخ الصلاحية ورقم التشغيلة (رقم الدفعة / LOT) والكمية.
- افحص التاريخ على كل علبة، لا على علبة واحدة من كل كرتونة.
- سجّل رقم التشغيلة بجانب التاريخ.
- ضع البضاعة الجديدة خلف القديمة، إلا إذا كانت تنتهي قبلها.
كيف يساعدك سمسم: امسح الباركود العادي على العلبة بهاتفك أو بماسح باركود عبر البلوتوث. ثم التقط صورة للملصق: يقرأ الذكاء الاصطناعي تاريخ الصلاحية ورقم التشغيلة معًا. وإذا لم يكن المنتج في قاعدة البيانات، يملأ الذكاء الاصطناعي بياناته من الصورة.
افصل الدفعات واجعل البحث عنها سهلًا
عندما يكون للدواء نفسه عدة دفعات، تحتاج كل دفعة إلى تاريخها الخاص. ويجب أن تجد دفعة معيّنة خلال ثوانٍ عندما يسألك المورّد عنها.
- سجّل كل دفعة على حدة، حتى للمنتج نفسه.
- استخدم مواقع التخزين: الرف الأمامي، الأدراج، المخزن الخلفي، الثلاجة.
- دوّن مكان تخزين كل دفعة لتسحبها بسرعة عند إرجاعها.
كيف يساعدك سمسم: تحتفظ كل دفعة بتاريخ صلاحيتها ورقم التشغيلة الخاص بها وكميتها وموقعها. ابحث باسم المنتج أو رقم التشغيلة أو التصنيف أو الموقع أو حالة الصلاحية.
احصل على تنبيهات مبكرة تكفي للتصرف
في الأدوية والمكملات، كثيرًا ما يكون التنبيه قبل الانتهاء بأيام قليلة متأخرًا جدًا. لذلك تراجع صيدليات كثيرة البضاعة التي تنتهي صلاحيتها خلال 3 إلى 6 أشهر، ليبقى وقت لبيعها أو إرجاعها وفق شروط المورّد.
- اضبط تنبيهًا مبكرًا للتخطيط للإرجاع، وللعروض حيث يُسمح بها (على المكملات الغذائية مثلًا).
- راجع القائمة مرة أخرى قرب التاريخ، واسحب البضاعة قبل انتهاء صلاحيتها.
- راجع قائمة المنتجات القريبة من الانتهاء كل أسبوع.
كيف يساعدك سمسم: اختر موعد التنبيهات قبل كل تاريخ بأيام أو أسابيع أو أشهر. وتعرض لوحة الأولويات المنتجات منتهية الصلاحية والقريبة من الانتهاء أولًا.
شارك قائمة واحدة مع فريقك كله
الصيادلة ومساعدو الصيدلي وموظفو المخزن جميعهم يتعاملون مع الأدوية. والقائمة المشتركة المحدّثة تمنع تكرار العمل ونسيان التواريخ.
- حدّد من يسجّل الشحنات ومن يتولى الفحص الأسبوعي.
- احذف المنتجات من القائمة عند بيعها أو إرجاعها أو إتلافها.
- امنح كل شخص الصلاحيات التي يحتاجها فقط.
كيف يساعدك سمسم: أضف أعضاء الفريق، واختر لكل شخص ما إذا كان يستطيع الإضافة أو التعديل أو العرض فقط. استورد قائمتك أو صدّرها بملفات Excel أو CSV.
كيف تستخدم الصيدليات برنامج سمسم
الذكاء الاصطناعي يقرأ التاريخ ورقم التشغيلة
التقط صورة للملصق بدلًا من كتابة الخط الصغير.
البحث برقم التشغيلة
اعثر على أي دفعة وكميتها وموقعها خلال ثوانٍ.
تنبيهات قبل الانتهاء بأسابيع أو أشهر
وقت كافٍ لإرجاع البضاعة القريبة من الانتهاء أو بيعها.
قائمة الأولويات
المنتجات منتهية الصلاحية والقريبة من الانتهاء في عرض واحد.
صلاحيات الفريق
أدوار للموظفين: إضافة أو تعديل أو عرض فقط.
ملفات Excel وCSV
استورد قائمتك الحالية وصدّر بياناتك.
الأسئلة الشائعة
كيف تتابع الصيدليات تواريخ صلاحية الأدوية؟
تسجّل معظم الصيدليات تاريخ الصلاحية لكل شحنة، وتفصل الدفعات عن بعضها، وتراجع كل أسبوع البضاعة التي تنتهي صلاحيتها في الأشهر القادمة. ويجعل التطبيق ذلك أسرع، لأنه يقرأ التواريخ من الملصق ويرسل التنبيهات تلقائيًا.
هل يوجد تطبيق لمتابعة صلاحية الأدوية في الصيدليات؟
نعم. سمسم تطبيق لمتابعة صلاحية الأدوية على Android وiPhone وiPad. امسح الباركود العادي على العلبة، ودع الذكاء الاصطناعي يقرأ تاريخ الصلاحية ورقم التشغيلة من صورة الملصق، واحصل على تنبيهات قبل الانتهاء بأسابيع أو أشهر. ويمكنك البدء بالخطة المجانية.
هل يستطيع سمسم تتبع أرقام التشغيلة للأدوية؟
نعم. يقرأ الذكاء الاصطناعي رقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية من صورة الملصق، ويمكنك لاحقًا البحث في مخزونك برقم التشغيلة.
هل يمسح سمسم الرمز ثنائي الأبعاد على علب الأدوية؟
لا. يقرأ سمسم الباركود العادي أحادي البعد (1D) فقط، ولا يقرأ رموز QR ولا الرموز المربعة ثنائية الأبعاد (Data Matrix). ومع هذه الرموز، التقط صورة للملصق وسيقرأ الذكاء الاصطناعي تاريخ الصلاحية ورقم التشغيلة.
متى يجب أن تتلقى الصيدلية تنبيهًا قبل انتهاء صلاحية الدواء؟
نقطة البداية الشائعة هي 3 إلى 6 أشهر قبل انتهاء الصلاحية. وهذا يترك وقتًا لمراجعة مهل الإرجاع لدى المورّد، أو نقل البضاعة، أو التخطيط لبيعها. والتزم دائمًا باتفاقياتك مع الموردين وباللوائح المحلية.
هل يمكن لفريقي كله استخدامه؟
نعم. أضف الموظفين واختر لكل شخص ما إذا كان يستطيع الإضافة أو التعديل أو العرض فقط. ويعمل الجميع على القائمة المحدّثة نفسها.
هل برنامج سمسم لمتابعة صلاحية الأدوية مجاني للصيدليات؟
يمكنك البدء بالخطة المجانية على Android وiPhone وiPad دون بطاقة ائتمان. وتضيف الخطط المدفوعة مستخدمين أكثر ومنتجات أكثر وميزات الذكاء الاصطناعي.
تتبّع صلاحية الأدوية مع سمسم
امسح الباركود، ودع الذكاء الاصطناعي يقرأ تاريخ الصلاحية ورقم التشغيلة، واحصل على تنبيهات قبل انتهاء صلاحية البضاعة.