دليل

كيفية تتبع تواريخ الصلاحية عبر مسح الباركود

المنتجات منتهية الصلاحية خسارة صافية — أموال تُفقد من الرفوف وهدر في سلة المهملات. وفحص التواريخ يدويًا أو تتبعها في جدول بيانات بطيء ويسهل نسيانه. مسح الباركود يجعل العملية أسرع بكثير: تتعرّف على كل منتج خلال ثانية تقريبًا، وتسجّل تاريخ صلاحيته مرة واحدة، ثم يذكّرك التطبيق قبل انتهاء صلاحية أي منتج.

إليك كيف يعمل، خطوة بخطوة.

هل يحتوي الباركود على تاريخ الصلاحية؟

بالنسبة لمعظم منتجات التجزئة القياسية، لا. الباركود القياسي، مثل UPC أو EAN على العبوة، يحدد فقط اسم المنتج وعلامته التجارية. وهو لا يحتوي على معلومات خاصة بالدفعة، ولهذا يُطبع تاريخ الصلاحية بشكل منفصل على العبوة أو الملصق ويتغيّر من دفعة إلى أخرى.

ملاحظة: بعض رموز الباركود ثنائية الأبعاد المتخصصة يمكن أن تتضمن بيانات الصلاحية، لكن باركود التجزئة القياسي عادةً لا يفعل ذلك.

يتولى الباركود الجزء السريع — التعرّف الفوري على المنتج. وما عليك سوى إدخال تاريخ الصلاحية المطبوع مرة واحدة. بعد ذلك، يتتبعه التطبيق نيابةً عنك ويرسل تذكيرات قبل انتهاء صلاحيته.

ما الذي تحتاجه

• ماسح: كاميرا الهاتف الذكي تؤدي الغرض تمامًا. ولإدخال أسرع وبكميات كبيرة، يمكنك استخدام ماسح باركود يدوي عبر البلوتوث أو USB.
• تطبيق لتتبع تواريخ الصلاحية: تطبيقات مثل سمسم تتعرّف على المنتجات من قاعدة بيانات تضم أكثر من 500 مليون سجل منتج محلي وعالمي، ما يعني أن معظم العناصر يتم التعرّف عليها لحظة مسحها.

خطوة بخطوة: تتبع تواريخ الصلاحية عبر الباركود

1. امسح الباركود: وجّه كاميرا هاتفك نحو الباركود، أو استخدم ماسحًا يدويًا. يتعرّف التطبيق على المنتج فورًا.
2. أدخل تاريخ الصلاحية: اكتب التاريخ المطبوع على العبوة والكمية، إن كنت تتابعها.
3. اختر التصنيف والموقع: أسند العنصر إلى تصنيف وموقع محدد، مثل الممر A أو الثلاجة أو المجمّد أو منطقة المستودع، حتى يتمكن أي فرد في الفريق من إيجاده.
4. احفظ: يتذكّر التطبيق المنتج. وفي المرة التالية التي تمسح فيها العنصر نفسه، سيتم التعرّف عليه تلقائيًا.
5. احصل على تنبيهات وتصرّف مبكرًا: اختر المدة التي تريد التذكير قبلها، مثل أسبوع أو شهر. يُبرز التطبيق ما يقترب انتهاء صلاحيته أولًا، حتى يتمكن فريقك من بيع المنتجات أو خصمها أو تدويرها أو التبرع بها قبل أن تتحول إلى خسارة.

كاميرا الهاتف أم ماسح البلوتوث؟

كلاهما يعمل جيدًا. كاميرا الهاتف مثالية للمتاجر الصغيرة أو المسح العَرَضي. أما الماسح اليدوي عبر البلوتوث أو USB فأسرع بكثير عند إضافة العديد من المنتجات دفعة واحدة، كما في المستودع أو عند استلام شحنة كبيرة.

نصائح لتتبع دقيق لتواريخ الصلاحية

• امسح عند الاستلام: أضف المنتجات إلى النظام فور وصول البضاعة حتى لا يفلت أي منتج دون تتبّع.
• اضبط منبهًا منطقيًا للتنبيهات: امنح نفسك وقتًا كافيًا للتصرف فعليًا، مثل أسبوعين إلى أربعة أسابيع للأطعمة القابلة للتلف.
• اتّبع مبدأ FEFO (الأقرب انتهاءً يخرج أولًا): انقل العناصر الأقرب لانتهاء الصلاحية إلى الأمام واستخدمها أو بِعها أولًا.
• نظّم حسب الموقع: ربط كل عنصر بموقع محدد يجعل الفحوصات اليومية وتدوير المخزون أسرع بكثير.

الأسئلة الشائعة